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对缩微胶片进行扫描加工后，原缩微胶片应与纸质档案一并保存，不能擅自销毁。
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印章档案在清洗时，印面凹陷部位难以刷洗干净的油污，可使用竹针挑剔。
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目录数据的录入可采用“双机对录互校”方式，每一条目由两个录入人员分别录入，软件自动进行对比较对，错误数据由录入人员修正。
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