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多项选择题

办公室电话管理工作的下列说法不正确的是()。

    A.大型组织机构常用的专用小型交换机系统,交换机接线员接到电话后,必须人工转接,不能由计算机自动转接
    B.复诵来电的要点是:在电话接听完毕之前,要复诵一遍来电的要点,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对
    C.来电指定的通话对象正在参加会议时,应该将电话转接到会场中去,以便及时处理事情
    D.在接听电话时如果电话突然发生故障导致通话中断,此时务必换另外的电话再拨给对方,向对方解释清楚
    E.暂停等待按钮的功能是:接应者可以按下按钮,让对方暂时听不到接应者说话声,又保持线路不断

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  • 多项选择题
    下列关于秘书信件处理工作的说法正确的是()。

    A.秘书在收到公务信件后,应该在职权范围内替上司进行先期处理,如拆阅、标注、提供相关材料、拟写回函等,然后再交给上司处理
    B.秘书在收到公务信件后如果出现误拆情况,只需作退回处理
    C.航空信函、电报、传真、E-mail、挂号信、保价信函、特快专递往往最能体现邮件的时间要求,这类信件应该优先得到处理
    D.如果上司正在度假,为了不影响工作,他的信函邮件秘书可以交给其他人处理
    E.登记是邮件处理中的重要环节

  • 多项选择题
    下列关于邮件的装封与折叠,说法正确的是()。

    A.一般来说,重要的文件或纸张比较多的信件可以不折叠,直接装入大信封中
    B.二折法是指纸张对折,将底边折到距顶部0.3厘米处的折法
    C.三折法是指先将底边向上折约1/3处,再从下往上折到距顶部0.3厘米处的折法
    D.四折法是指先将信纸叠成二折法,再将左边向右折叠至距右纸边0.5厘米处的折法
    E.信纸的折叠应该根据信封和信纸的格式而定

  • 多项选择题
    会见、会谈的接待工作的实施,下列说法正确的是()。

    A.如果是重要来宾,则在来宾进门前由主见人在门口迎接
    B.会见会谈时,要根据礼仪安排好座次
    C.安排合影留念时,一般主人居正中,遵循“以右为尊”的原则
    D.安排合影留念时,如果人多要分成多行,按“前低后高”进行排列
    E.会谈结束后,有领导一起送来宾的时候,秘书应该走在领导后面

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